La suite bureautique avec le nouveau gmail devient gratuit

Google WorkSpace, la suite bureautique en ligne de Google, est désormais accessible à toutes les personnes ayant un compte Google. L’entreprise l’a annoncé par l’intermédiaire d’un billet publié sur son blog. Connue dans le passé sous le nom de G Suite, cette suite logicielle accessible en ligne demeurait jusqu’à présent payante et était dédiée spécialement aux entreprises et aux utilisateurs professionnels.

À travers Workspace, Google rassemble au même endroit Gmail, Chat, Calendrier, Drive, Docs, Sheets, ou encore Google Meet. L’accent est particulièrement mis sur le travail collaboratif à travers ses outils. Avec Google Workspace, toutes ces plateformes ont bénéficié de nouveaux logos et, surtout, les différents services devenaient plus complémentaires en s’intégrant mieux les uns dans les autres. À titre illustratif : il est possible de créer un fichier Google Docs directement dans une discussion Google Meet tandis que Meet envisage de fonctionner en picture-in-picture par-dessus les autres services afin de vous aider à pouvoir facilement poursuivre votre visioconférence tout en faisant autre chose.

Google a saisi de l’occasion pour présenter Smart Canevas : une interface collaborative tout-en-un qui permet de ne plus avoir à quitter sa page de travail et courir le risque de perdre en concentration et en productivité. Par ailleurs, les applications Docs, Sheet et Slide deviennent davantage interconnectées et permettent les présentations directement sur Google Meet. Ainsi, les utilisateurs ont la possibilité de converser en vidéo tout en modifiant les documents en direct. Alimenté par l’IA de Google, WorkSpace faciliterait certaines interactions, en proposant notamment des suggestions intelligentes pouvant vous aider à trouver les bons fichiers au meilleur moment, à faire appel aux bonnes personnes en les mentionnant à l’aide d’un @ pendant la rédaction d’un message dans Gmail ou dans une invitation, par exemple.

Si Google Workspace est devenu gratuit pour tous les utilisateurs, la firme de Mountain View suggérera tout de même une formule payante à 9,99 € par mois, appelée Google Workspace Individual. Celle-ci se destine avant tout aux auto-entrepreneurs, aux indépendants et aux PME et elle propose des fonctionnalités haut de gamme, notamment des services de réservation intelligents, des conférences vidéo professionnelles, un service de marketing par mail personnalisé et bien plus encore”, d’après les propos recueillis de Google.