Animation d'entreprise comment la réussir ?

Les événements d'entreprise peuvent accroître la notoriété d'une marque, stimuler les ventes ou renforcer le moral d'une équipe. Ils nécessitent une planification minutieuse, mais ils en valent la peine s'ils génèrent des revenus, des relations publiques positives ou s'ils contribuent au bonheur des employés. Mais comment s'assurer de leur réussite ?
 

Qu'est-ce qui fait le succès d'un événement d'entreprise ?

Les meilleurs événements d'entreprise ont deux points communs. Tout d'abord, ils ont un objectif clairement défini. Deuxièmement, ils sont organisés dans des espaces hautement personnalisables et dotés d'équipements de qualité.
Les événements d'entreprise peuvent prendre différentes formes :
• séminaires,
• conférences,
• salons professionnels
• lancements de produits.
Ces événements sont généralement utilisés pour augmenter le chiffre d'affaires ou la notoriété de la marque.
D'autres types d'événements d'entreprise sont plus axés sur vos employés. Il peut s'agir de fêtes de fin d'année, de journées hors site ou d'événements d'appréciation. Ils visent essentiellement à améliorer le moral de l'équipe. Bien que ces exemples soient parmi les plus courants, les événements d'entreprise peuvent être n'importe quel événement sponsorisé par une entreprise.

LES OBJECTIFS D'UN ÉVÉNEMENT D'ENTREPRISE

Tous les événements d'entreprise sont liés à un objectif commercial. Il peut s'agir d'un indicateur comme les ventes ou la génération de leads, ou de quelque chose de plus intangible, comme l'engagement des employés.
Comme nous l'avons dit, il est essentiel de définir ce que vous voulez obtenir de votre événement. De nombreuses décisions doivent être prises au cours de la phase de planification ; il est donc utile d'avoir un objectif à atteindre.
Établissez des indicateurs clés de performance (ICP) dans la mesure du possible. Si l'objectif de l'événement est de générer des prospects, fixez un objectif et vérifiez si votre événement atteint son but. Vos objectifs influenceront l'expérience des participants. Si votre soirée est l'occasion de célébrer votre personnel ou de le remercier d'une manière ou d'une autre, prévoyez des activités qu'il appréciera. Il peut s'agir de divertissements, de nourriture ou de boissons.
De même, si votre événement a des objectifs professionnels, comme la formation de votre public, vous devez réfléchir aux moyens de le mettre à l'aise et de l'impliquer, afin qu'il soit prêt à écouter votre message. Quel que soit l'objectif, vous voudrez que votre événement soit un succès. Pour ce faire, vos participants doivent passer un bon moment et votre événement doit être mémorable.

COMMENT RENDRE VOTRE ÉVÉNEMENT D'ENTREPRISE MÉMORABLE ?

Vous pouvez faire beaucoup de choses, petites et grandes, pour créer un événement dont vos employés ou clients se souviendront. Mais la décision la plus cruciale est sans doute celle de choisir le bon lieu. Si vous vous trompez sur ce point, vos clients ou vos employés se souviendront de votre événement. Mais ce sera pour de mauvaises raisons.
Les grands événements reflètent la personnalité et les compétences de votre marque. Un séminaire ou une fête d'entreprise dans une salle de conférence insipide ou à l'arrière d'un restaurant, entouré de tables empilées et d'œuvres d'art mal assorties et mal encadrées, n'est pas l'image que vous voulez associer à votre entreprise. La création d'un événement sans faille demande beaucoup de travail. Tout doit se dérouler sans heurts, des horaires à la coordination le jour même. Les meilleurs événements captivent leurs participants et les maintiennent stimulés et engagés. Un lieu spécialement conçu pour l'occasion, qui a l'apparence et l'ambiance de l'événement, contribuera grandement à détendre vos invités.
Le cadre adéquat aidera vos invités à se sentir comme chez eux. Ils pourront alors se concentrer pleinement sur ce que vous avez prévu. La meilleure solution pourrait être de louer un espace qui offre des équipements de première classe et de nombreuses options de personnalisation. Chaque événement étant unique, vous aurez tout intérêt à travailler avec une équipe qui comprend et prend en compte les ajustements nécessaires à l'adaptation de votre marque ou de votre culture d'entreprise.

Le lieu sera le fondement de l'événement.

Il définira la capacité, l'accessibilité et la manière dont les participants circuleront dans l'espace. Le choix du bon emplacement ne représente que la moitié de la bataille. À partir de là, il suffit d'ajouter les éléments qui vous aideront à atteindre vos objectifs.

ÉLÉMENTS D'UN ÉVÉNEMENT D'ENTREPRISE RÉUSSI

Certains éléments sont indispensables à tout type d'événement d'entreprise. Toutefois, d'autres éléments sont spécifiques à l'occasion. Par exemple, un bar gratuit accompagné d'un spectacle endiablé peut être parfait si votre entreprise célèbre une étape importante ou une réussite. En revanche, il pourrait ne pas convenir si vous le placez entre un orateur invité et un argumentaire de vente lors d'une conférence.
L'essentiel est de ne jamais perdre de vue la raison pour laquelle vous organisez l'événement. Cette maxime doit guider presque toutes vos décisions. Demandez-vous ce dont votre public a besoin pour vous pousser à atteindre vos objectifs. S'il s'agit d'éduquer le public, proposez un contenu informatif et attrayant. S'il s'agit de remercier le personnel, veillez à ce que l'événement soit plus détendu et informel que votre environnement de travail. Voici quelques éléments qui vous permettront de faire en sorte que votre événement d'entreprise réponde aux attentes de vos participants.

UN CADRE UNIQUE

Certains lieux ont tout simplement un "facteur d'attraction". Vous le savez quand vous le voyez. Un espace événementiel de qualité doit procurer aux participants une énergie débordante et un sentiment de confort. De nombreux événements d'entreprise n'accordent pas trop d'importance au lieu. Ou, s'ils le font, les éléments qu'ils prennent en compte sont trop pratiques.
Mais si vous voulez que votre événement reste gravé dans l'esprit de vos invités, offrez-leur quelque chose d'unique. Un espace baigné de lumière naturelle, une architecture moderne, un mobilier artisanal et une décoration intérieure moderne aideront votre événement à se démarquer de la banale réunion d'entreprise.

FACILITÉ D'ACCÈS

Un événement réussi a besoin de participants. Ne leur rendez donc pas la tâche difficile. Il peut être intéressant d'organiser une retraite d'entreprise dans un endroit isolé, mais la plupart des événements d'entreprise doivent être accessibles. L'accessibilité signifie beaucoup de choses différentes. Si vous attendez des personnes venant de l'extérieur de la ville, il est essentiel que les aéroports et les hôtels soient accessibles à proximité. S'il s'agit de quelque chose de plus local, pensez au parking, aux navettes ou à d'autres formes de transport.

PERSONNALISATION

Un événement d'entreprise est une excellente occasion de faire connaître sa marque. Il peut s'agir d'un moyen pour votre entreprise d'améliorer son image aux yeux de votre public ou de vos prospects. Il peut aussi s'agir d'une occasion d'organiser un grand événement afin d'accroître l'engagement des employés et de montrer à votre équipe que vous vous souciez d'elle.
Dans le premier cas, vous devriez essayer de louer un espace qui vous permette d'exprimer la personnalité de votre marque par le biais de la personnalisation. Les lieux qui peuvent accueillir vos décorations ou autres matériels promotionnels sont un plus. En outre, vous aurez parfois besoin de flexibilité pour déplacer des objets et réimaginer l'espace. Trouvez donc un lieu qui travaillera avec vous pour obtenir l'agencement le plus propice à votre programme.

NOURRITURE ET RAFRAÎCHISSEMENTS

Les gens aiment la nourriture et les boissons. C'est aussi simple que cela. Si votre événement s'étend sur toute la journée, il vaut la peine de prévoir des rafraîchissements.
De nombreuses personnes ont du mal à se concentrer lorsqu'elles ont l'estomac vide. Une conférence ou un séminaire rempli de participants désengagés et affamés n'est pas ce que vous souhaitez.

Un clic pour en savoir plus : https://www.animation-daniel-juillerat.ch/soiree-dentreprise